BLOG SOFTWARE

MANIPULASI OUTLOOK DATA
Memanipulasi data pada Microsoft office outlook 2007 tidaklah sesulit yang dibayangkan malah dapat dikatakan sangat menyenangkan.

Micrsoft office outlook 2007 di dalamnya terdapat banyak data seperti e-mail, contact, calendar, task, dan sebagainya. Semua data ini dapat kita manipulasi bahkan kita mengintegrasikan dengan aplikasi buatan kita sendiri.

Pada artikel kali ini, kita akan membahas bagiamana memanipulasi outlook data dan juga menampilkan report outlook data tersebut.

Printing outlook Data
Melakukan printing pada outlook dapat dikatakan sangatlah mudah. Setiap outlook data dapat di printing melalui menu file-print.ini berlaku untuk satu outlook data ataupun keseluruhan data. Kalau kita sudah membuat custom form dan kita ingin melakukan printing melalui code, maka kita dapat memanfaatkan perintah :
Item.Printout

Sebagai contoh kita mempunyai outlook data berupa contact, kemudian kita ingin melakukan printing, maka cukup dilakukan dengan mengklik icon printer.

Kustomisasi view pada outlook data
Outlook data juga dapat kita kustomisasi view, sebagai contoh pada e-mail inbox kita. Disini terlihat e-mail ditampilan dalam dengan field from, subject, received, size, dan sebagainya. Nah, ini kita dapat melakukan perubahan view nya dengan cara sebagai berikut :
1. klik kanan pada header e-mail ini dan kemudian pilih customize current view
2. selanjutnya akan muncul kotak dialog customize view
3. klik tombol fields
4. kemudian akan muncul kotak dialog show fields 
5. tambahkan field yang ingin ditampilkan
6. sebagai contoh kita menambahkan field : Cc
7. jika selesai klik tombol OK dan klik tombol Ok untuk dialog dibawahnya
export dan import outlook data
outlook data juga dapat di export atau import dengan mudah. Sebagai ilustrasi penulis membahas langkah bagaimana export outlook data (Microsoft Office Outlook 2007) ke file excel sebagai berikut :
1. Pada outlook 2007, klik menu file – import and export – outlook
2. akan muncul kotak dialog wizard (import and export)
3. pilih export to file
4. klik tombol next
5. pilih Microsoft excel 97 – 2003
6. klik tombol next
7. cari folder contact
8. jika selesai klik tombol next
9. isi nama file beserta pathnya
10. jika selesai klik tombol next
11. klik tombol finish 
12. selanjutnya system akan melakukan export outlook data berupa contact